我們正處于數(shù)字時(shí)代的拐點(diǎn)之中

從2015年至今，關(guān)于電子會(huì)計(jì)檔案的管理方法、電子檔案的功能及深度應(yīng)用、電子會(huì)計(jì)檔案的試點(diǎn)及法律效力研究，是產(chǎn)業(yè)界一直孵化和摸索的方向。檔案法的修訂，讓來源合法、真實(shí)的電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力。緊接著，2021年2月，國家檔案局辦公室、財(cái)政部辦公廳、商務(wù)部辦公廳、國家稅務(wù)總局辦公廳四部委聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步擴(kuò)大增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作的通知》，隨著試點(diǎn)項(xiàng)目完成驗(yàn)收，這個(gè)“里程碑”事件不僅提速了電子檔案的發(fā)展步伐，也讓它真正成為檔案數(shù)智化轉(zhuǎn)型的“開端”。

電子檔案是企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的“標(biāo)配”

對(duì)于不少企業(yè)來說，電子檔案系統(tǒng)既陌生又熟悉。由于無關(guān)宏旨，它的使用、升級(jí)并不向ERP、CRM等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)一樣被企業(yè)所重視，所以即使是應(yīng)用，也只猶如網(wǎng)盤工具一般，幫助企業(yè)存儲(chǔ)文件和數(shù)據(jù)，而沒有體現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用的價(jià)值。

2015年，隨著《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的修訂，單位內(nèi)部形成的、外部接收到的原文件為電子的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案。自此便開始了電子檔案時(shí)代的新變革。

搭乘政策東風(fēng)，用友從2016年開始便加大對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的投入，并嚴(yán)格按照相關(guān)政策與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)，以此構(gòu)建出電子發(fā)票報(bào)銷、入賬、歸檔一體化解決方案，滿足企業(yè)從電子發(fā)票受票到歸檔、查詢方面的迫切訴求。用友BIP電子檔案管理以數(shù)字化戰(zhàn)略和國家政策為指導(dǎo)，以“數(shù)據(jù)是資產(chǎn)”理解為基礎(chǔ)，以創(chuàng)新技術(shù)為工具，以變革管理方式為支撐，重新定義企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理價(jià)值，使企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值管理，具備更敏銳的業(yè)務(wù)洞察能力，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“標(biāo)配”。

首先，2020年8月，用友被國家檔案局列入《電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范》的承擔(dān)單位之一。作為參與修訂的唯一一家民營企業(yè)，這不僅證明了用友在電子會(huì)計(jì)檔案管理領(lǐng)域的專業(yè)能力和強(qiáng)大實(shí)力，同時(shí)也詮釋了用友從政策解讀到規(guī)范的深度參與，從規(guī)劃藍(lán)圖到落地的實(shí)際產(chǎn)品，都具備較深的政策理解和轉(zhuǎn)化，是市場(chǎng)上極少數(shù)兼具政策理論和實(shí)操的服務(wù)商。

其次，用友BIP電子會(huì)計(jì)檔案全過程一體化服務(wù)，切實(shí)落地“無紙化”辦公，同時(shí)通過與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，建立匹配自身發(fā)展的業(yè)財(cái)稅金檔一體化管理體系，真正打通企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型“最后一公里”，以應(yīng)對(duì)未來的管理變革趨勢(shì)。讓全業(yè)務(wù)鏈數(shù)據(jù)發(fā)揮融合數(shù)據(jù)價(jià)值，成為企業(yè)管理創(chuàng)新、數(shù)據(jù)資產(chǎn)變現(xiàn)的重要紐帶。

最后，隨著應(yīng)用的逐步深入，電子檔案解決的不只是歸檔管理的問題，而是數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)應(yīng)用的問題。如果將電子檔案看作是企業(yè)的大數(shù)據(jù)中心，那么如何挖掘檔案的數(shù)據(jù)價(jià)值，讓數(shù)據(jù)“活”起來，從而賦能管理、賦能業(yè)務(wù)是用友領(lǐng)先于市場(chǎng)的關(guān)鍵要素。在激活數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值方面，用友稅務(wù)云進(jìn)行了不少實(shí)踐。

通過數(shù)據(jù)分析和挖掘，業(yè)務(wù)人員不但可以快速直觀抽取數(shù)據(jù)，為管理者清晰展示，而且還可以以財(cái)務(wù)視角審視企業(yè)管理和運(yùn)營能力，為管理層高效決策提供數(shù)據(jù)支持，助力企業(yè)戰(zhàn)略落地，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

以電子會(huì)計(jì)檔案，助推發(fā)票管理升級(jí)

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，技術(shù)的運(yùn)用和創(chuàng)新對(duì)于變革企業(yè)發(fā)票管理，減輕財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)工作，降低核算和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)管理水平至關(guān)重要。很多企業(yè)還面臨著發(fā)票管理痛點(diǎn)，首先，針對(duì)于提交的電子發(fā)票需要人工查驗(yàn)、驗(yàn)偽防重防篡改，導(dǎo)致工作量巨大；其次，電子發(fā)票的報(bào)銷填單審批、結(jié)算、入帳、歸檔流程環(huán)環(huán)脫節(jié)，嚴(yán)重影響工作效率；第三，電子發(fā)票源文件臺(tái)賬管理方式落后，紙質(zhì)化傳遞浪費(fèi)成本。此外，發(fā)票歸檔管理不規(guī)范現(xiàn)象也比比皆是。

因此，電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)建設(shè)不僅需要符合政策合規(guī)性要求，對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行全生命周期管理，以滿足合規(guī)性要求，同時(shí)需要降低紙張、打印耗材、裝訂等管理和使用成本。而通過系統(tǒng)的無縫銜接，需要系統(tǒng)提升報(bào)賬審批效率，減少自動(dòng)入賬歸檔的人為干預(yù)，為財(cái)務(wù)共享中心、全面預(yù)算和智慧數(shù)據(jù)的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

電子發(fā)票是國家數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵支撐,是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)的重要舉措，電子會(huì)計(jì)檔案管理辦法的積極探索，以技術(shù)驅(qū)動(dòng)和管理變革為視角，為電子發(fā)票找到“最好的歸宿”。

在這樣一場(chǎng)史無前例的變革中，用友BIP電子檔案正與企業(yè)雙向奔赴，助力企業(yè)降本增效、數(shù)據(jù)利用、秉承可持續(xù)、低碳環(huán)保的綠色發(fā)展，在數(shù)字化浪潮里成功轉(zhuǎn)型，生機(jī)盎然！