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華強集團:以數據智能提升財務數智化水平

持續(xù)低迷的消費電子市場讓半導體行業(yè)進入“寒冬”。但是,作為電子產業(yè)晴雨表的華強北,卻連續(xù)第八年實現正增長。


華強北,中國電子第一街的背后,是一個有著40年發(fā)展歷程的多元化集團企業(yè)——深圳華強集團有限公司(簡稱“華強集團”)。

華強集團創(chuàng)建于1979年,是一家以高科技產業(yè)為主導的大型多元化投資控股集團。產業(yè)涵蓋文化科技、電子信息高端服務、產城融合開發(fā)運營、新興產業(yè)和產業(yè)金融五大板塊,發(fā)展了近300家全資及控股企業(yè)。

這些年,華強集團不斷加大戰(zhàn)略新興產業(yè)布局,在新能源、物聯網等細分賽道快速搶占市場。隨著集團業(yè)務的持續(xù)擴展,管理難度增大,數據需求迫切等問題就凸顯出來。

在此背景下,華強集團以財務數智化為抓手,重點聚焦數據場景應用和底層基礎能力建設,打造了基于用友BIP的合并報告系統,為產業(yè)投資類企業(yè)摸索出了數智化轉型的領先實踐!


合并報告系統讓業(yè)務數據價值化


早在2017年,華強集團就開始了財務數智化轉型。通過集中核算,集團強化了對所有業(yè)務板塊的管理。 

2019年,為了進一步深化改革,全面實現集團上下財務工作的精細化、標準化,加強總部的經營把控,提升整體管理效率和業(yè)務水平,華強集團完成了財務共享中心建設。一方面,企業(yè)構建了發(fā)票管理、采購付款、收款認領等平臺,實現集團級的基礎管理,而另一方面構建了財務共享運營平臺,讓財務工作深入到業(yè)務,實現對各個交易環(huán)節(jié)的支持。 

隨著集團財務數智化轉型的不斷推進,企業(yè)沉淀了大量的業(yè)務和財務數據。如何更好的利用數據賦能管理、加強業(yè)務創(chuàng)新,成為管理者十分關注的問題。

然而,像他們這樣的多元化集團,業(yè)務數據往往分散在不同業(yè)務板塊的不同系統中,以至于當集團管理者想要完整的數據報告時,就會上演這樣的場景:分公司財務人員加班加點的將業(yè)務數據統一加工成財務數據,然后提交給集團。集團財務人員再將這些數據轉換為集團管理口徑的數據,最后提供給管理者。這樣手工編制,耗時耗力不說,對管理的時效性和質量也造成了嚴重影響。

事實上,從應用角度來說,華強集團缺少一個可自動化處理數據的合并報告系統,而從數據角度來說,他們又缺少一個可多維分析的數據引擎,幫助管理者更好的洞察數據,輔助經營決策。 

因此,從2022年5月開始,他們攜手用友構建了合并報告系統。同時,基于用友BIP多維引擎,打造了一攬子的智能報告解決方案,從而實現了數據要素的全面價值化。 

夯實數據底座,探索多元落地場景隨著技術的快速發(fā)展,數據對于商業(yè)洞察力的價值創(chuàng)造是不言而喻的。 

為了做好準備,華強集團自主打造了企業(yè)數據中臺,連接各個業(yè)務系統和財務系統,實現數據的統一存儲、集成、加工?!斑@種底層能力的搭建,是為了更好的提升集團的管理能力、服務能力和創(chuàng)新能力”。華強集團數據管理部副部長李有良說。
 

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基于數據中臺,他們又摸索出一套完整的數據應用流程。首先,源數據在數據中臺進行集中處理,根據不同的維度打標簽,形成一整套層級分明的基礎數據;其次,通過API接口,加工好的數據傳遞給用友BIP,再通過多維引擎進行不同維度的分析,最終得到管理者、投資者或股東可以使用的報告數據。 

以合并報告系統為例,處理后的財務數據通過多維引擎就形成了集團級的各類報告。它不僅可以從不同維度展示集團整體的經營現狀,而且還可以支持管理者查看各業(yè)務板塊的財務和業(yè)務數據。這樣,數據就自上而下的穿透到最底層。 

“基于數據中臺+合并報告系統+用友BIP多維引擎,我們打造出了集團化、場景化、多元化的數據報告能力,這對于企業(yè)日后的發(fā)展具有重要意義。”李有良表示。


其實,構建整個數據應用能力并不是一蹴而就的,這其中也存在不少挑戰(zhàn)。比如,當數據量較大時,數據中臺處理的過程就較長,再傳遞給用友BIP進行合并分析,時效性就會減弱。

為了解決這個痛點,華強項目組和用友項目組做了不少嘗試。對于雙方而言,這都是首次遇到這樣的難題。因此,經過雙方討論并驗證,決定將數據顆粒度細化,將數據結構簡化,把核心數據提取出來,然后針對于不同的需求將精準的數據源傳遞給用友BIP,從而規(guī)避時效性風險。通過不斷的技術優(yōu)化,問題得到解決,雙方也都對系統進行了完善。

最后,提及整個項目的亮點,李有良反復強調,一定是“多角度的多源數據整合”。

通過整合數據中臺和合并報告系統,用友BIP平臺不僅可以幫助華強集團展現財務數據,而且還可以很好的洞察企業(yè)資金數據、稅務數據、資產數據等,從而更立體的打造出企業(yè)畫像。這將幫助管理者更加精準的判斷各業(yè)務板塊的經營趨勢,及時做出戰(zhàn)略決策。

再以資金數據為例,如何統一管理下屬企業(yè)的貸款規(guī)模,如何判斷其是否具備資金償還能力,如何把控具體業(yè)務的資金流動性……這些棘手問題以前都無從解決。但是,現在有了數據中臺和用友BIP的組合,為進一步解決這些問題提供了數據基礎與工具基礎。



合并報告系統釋放企業(yè)數據潛能


企業(yè)精益化管理的訴求之一就是打造更多維度、更細粒度的分析報告。在這個過程中,數據是源頭,算力、算法則是強有力的支撐。用友BIP基于多維引擎,可為企業(yè)提供有一整套的智能化解決方案,甚至于可滿足十億級數據規(guī)模下的“多準則、多幣種、主附表”快速合并和一鍵出表的需求,這對于大型集團企業(yè)來說是極其難得的。

目前,從1月份上線到現在,基于用友BIP平臺打造的合并報告系統已讓華強集團看到了顯著地效果。

首先,它提升了數據中臺的應用能力。企業(yè)以合并報告項目為基礎,完善了數據中臺建設,完成了財務數據“上云入湖”,這為后續(xù)搭建各類業(yè)務分析模型、數據的智能化應用提供了良好的數據基礎。

其次,它更進一步統一財務數據標準。在原有統一集團COA明細科目的基礎上,通過合并報告系統的實施,更規(guī)范了數據應用層的標準化水平,從而形成了有效財務數據資產。

第三,它進一步推動企業(yè)業(yè)財融合。通過合并報告系統,業(yè)務和財務數據被有效整合在一起,為后續(xù)經營分析、風險監(jiān)控等提供支撐。

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簡而言之,從手工處理到自動化編制,從合并調整來源不易查,到全程可追溯,進一步推動核算規(guī)范化、標準化。華強集團都實現了明顯的改觀。更重要的是,集團財務人員已不再深陷于具體事務性工作,而是將更多時間花在數據分析和價值呈現方面,這對于員工能力提升和職業(yè)發(fā)展起到了推動作用。



從0到N的領先實踐


以數據為抓手,支持業(yè)務決策、提升價值管理普遍成為企業(yè)數智化轉型的下一站。這正與華強集團的做法不謀而合。

正如合并報告系統這般,基于華強自建的數據中臺,結合用友BIP多維引擎,以數據智能化應用助推集團管理升級。而接下來,隨著數據底座的不斷完善,讓數據賦能業(yè)務創(chuàng)新,推動企業(yè)高度發(fā)展則成為華強集團積極研究的課題。

今年,中國經濟快速重啟,創(chuàng)造了全新一輪的增長周期。對于華強集團來說,多元化產業(yè)的快速布局、高質量發(fā)展將更有利于企業(yè)抓住新增長窗口,實現自我的轉型升級。

立足于當下,放眼未來,只有對領先實踐的不斷追求,才能助推企業(yè)快速達成戰(zhàn)略目標。正如合并報告項目,它所涉及的方法論、經驗可以封裝成企業(yè)的領先實踐,快速復制到所有業(yè)務板塊,快速賦能給未來更多的新興業(yè)務,從而讓集團上下所有企業(yè)共享數據價值,共同邁向一體化的高質量發(fā)展!


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